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プライバシーポリシー

バージョンV 5.0
日付:08/11/22
著者GDPRローカル
で保管。安全な保管場所

プライバシーステートメントの概要です。

私のデータは誰が使うのですか?センコーアドバンスト株式会社をはじめとするセンコーグループ各社。
何のために?当社は、お客様に当社の製品およびサービスを提供できるようにするために、お客様のデータを収集、保存、処理します。

お客様が何らかの理由で当社とお客様の情報を共有し、当社がお客様の同意またはその他の適切な法的根拠を有する場合、当社は、お客様が関心を持たれると思われるオファーの詳細を含むマーケティング資料をお客様に送付することもあります。お客様はいつでもマーケティングを中止することができます。

お客様がサプライヤーまたはその他の第三者である場合、当社は、当社との関係を管理するために必要なお客様のデータを収集、保管、処理します。
連絡するとどうなりますか?お客様が何らかの理由で当社とお客様の情報を共有し、当社がお客様の同意またはその他の適切な法的根拠を有する場合、当社は、お客様が関心を持たれると思われるオファーの詳細を含むマーケティング資料をお客様に送付することもあります。お客様はいつでもマーケティングを中止することができます。
どのようなデータが保存されるのですか?当社は、お問い合わせへの対応、お客様へのサービスの提供、お客様との関係の管理、および当社のマーケティング活動を含む事業の運営と発展のために必要な範囲で、お客様の個人情報を保管します。
どのようなデータが共有されるのですか?当社は、当社の運営、お客様との契約上の義務の履行、およびお客様に対する当社の義務の履行に必要な場合を除き、お客様のデータをグループ外の第三者と共有することはありません。

必要に応じて、規制当局や法的機関から要請があれば、お客様の情報を共有します。
どのくらい?当社は、お客様のデータを必要な期間だけ、常にデータ保持の原則に則って保存します。詳しくは、データ保持ポリシーをご覧ください。
誰が私のデータにアクセスできるのですか?私たちは、お客様のデータを他のいかなる第三者にも販売、共有、または配布することはありません。お客様のデータへのアクセスは、お客様のプライバシーを保護するために厳重に管理・監視されています。
私のデータはどのように保護されているのですか?当社は、お客様のデータを、英国、EUおよび必要に応じて第三国を拠点とするサーバーに保存することがあります。当社は、業界標準のセキュリティプロトコル/技術を使用して、データを保護します。

本プライバシーポリシーについて

このポリシーは、センコーアドバンスト株式会社およびセンコーグループ各社が、お客様から提供された情報をどのように収集、保管、処理、使用、共有するかについて定めたものです。

一般データ保護規則(GDPR)は、組織が個人情報をどのように収集し、取り扱い、処理し、保管しなければならないかを説明しています。これらの規則は、データが電子的に保存されているか、紙やその他の素材に保存されているかに関係なく適用されます。法律を遵守するためには、個人情報を公正に収集、使用し、安全に保管し、違法に開示しないようにしなければなりません。GDPRは、8つの重要な原則に支えられています。これらによると、個人データは次のようなものでなければなりません。

  • 公正かつ合法的に処理されること
  • 特定の合法的な目的のためにのみ取得される
  • 適切であること、適切であること、過度でないこと
  • 正確であり、最新であること
  • 必要以上に長く拘束されないこと
  • データ主体の権利に基づき処理されること
  • 適切な方法で保護されていること
  • 適切なレベルの保護を保証する国や地域がない限り、イギリス国外に転送しないこと。

私たちはこれらの責任を真剣に受け止め、この文書ではデータ保護に対する私たちのアプローチについて説明します。この方針は、以下を含むデータ・セキュリティ・リスクから当社を保護するために役立ちます。

  • 守秘義務違反。例えば、情報が不適切に流出すること。
  • GDPRが要求する選択肢を提供しないこと。例えば、すべての個人は、会社が自分に関するデータをどのように使用するかを自由に選択できるようにする必要があります。
  • 風評被害。例えば、ハッカーが機密データへのアクセスに成功した場合、会社は損害を受ける可能性があります。
  • 個人データの処理に関連するその他のリスク

当社のデータ保護責任者および第27条代表者

GDPRに関する問題は、当社のデータ保護担当者にお問い合わせください。

名前アダム・ブロッデン
電子メール adam@gdprlocal.com
会社概要GDPRLocal Ltd.
Tel: +441772 217772

当社は、GDPR第27条の要求に従い、EU代表者を任命しています。 お客様は、当社のEU代表者に連絡することができます。

Instant EU GDPR Representative Ltd.
アダム・ブロッデン
contact@gdprlocal.com
Tel + 353 15 549 700

インスタントEU GDRP代理店株式会社
オフィス 2.
ダブリン州ルーカン市ローワーメインストリート12A ダブリン
K78 X5P8
アイルランド

会社概要・お問い合わせ先

英国オフィスはSenko Advanced Components Ltdで、英国登録番号:02999350、情報コミッショナー事務所登録番号:ZA458350です。

ウェブサイト:http://www.senko.com/

投稿

センコーアドバンストコンポーネンツ(株)
Daneshill Industrial EstateのRankine Road 2番地。
Basingstoke, Hampshire,
RG24 8PP
イギリス

本プライバシーポリシーが適用される対象者

このポリシーは、GDPRの適用範囲内と考えられるあらゆる個人に関連して保有されるあらゆる個人データに関連します。これには、ウェブサイトの訪問者、潜在顧客、顧客、サプライヤー、その他すべての第三者など、すべてのデータ主体について保有されるデータが含まれます。個人データの処理は、リクエストへの対応、当社の運営、お客様への製品・サービスの提供、および当社と関係する個人との関係の管理のために必要です。

これは、GDPRの適用範囲に含まれる識別可能な個人に関連して企業が保有するすべてのデータに適用されます。これには以下が含まれる可能性があります。

  • 個人名
  • 連絡先 [電子メール、郵便、電話など...]。
  • 会社・採用情報
  • その他、個人に関する情報

本ポリシーが適用される内容

このセクションでは、お客様のデータを処理するための法的根拠について説明し、お客様が当社に提供することを選択した、または当社が収集することを許可したお客様自身に関する情報に適用されます。これには以下が含まれます。

  • 当社の専門部品製造サービスの利用に関するお問い合わせの際に提供される情報
  • 本サービスの利用を検討するために当社に連絡する場合
  • お客様がウェブサイトをどのように利用されたかについて、当社が収集する情報
  • 当社がお客様に提供する製品・サービスおよびその他の取引に関する情報(これらの取引を完了するために必要な財務情報およびその他の個人情報を含みます。
  • 私たちの継続的な関係の一部として提供され、保存される情報
  • 施設マーケティングおよび事業開発のために収集する情報
  • その他、お付き合いしている中で共有した情報

当社は、日常的に機密性の高い個人情報を収集することはありませんが、そのような場合には、データを保護するために適切な措置を講じます。

お客様の情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を、当社が収集した目的およびお客様が合理的に期待されるとおりに、また、例えば、かかる処理に適法な根拠がある場合にのみ、使用します。

目的・活動内容データの種類処理の合法的根拠
お客様を新規に登録するため(a) 本人確認、(b) 連絡先、(c) 問い合わせや信用調査などのための財務情報など。お客様との契約の履行、またはお客様、サプライヤー、その他の第三者との契約の可能性
お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合(a) アイデンティティ、(b) コンタクト、(c) カスタマープロファイル、(d) マーケティング&コミュニケーション(a)お客様との契約の履行。
(b) 法的義務に従うために必要な場合。
(c) 当社の記録を更新し、お客様が当社の製品・サービスをどのように利用されているかを調査するために、当社の正当な利益のために必要なこと。
(d) お客様の同意がある場合
支払い、料金、手数料の管理を含む、お客様が要求する製品およびサービスの処理および提供、ならびに当社に対する金銭債務の回収および回復のため。(a) アイデンティティ、(b) コンタクト、(c) 財務、(d) トランザクション、(e) マーケティングおよびコミュニケーション(a)お客様との契約の履行。
(b) 当社に対する債務を回収するために、当社の正当な利益のために必要なこと。
(c) 当社の事業運営に必要なもの【CRM、与信管理】。
お客様との継続的な関係を管理するため(当社の条件、製品およびサービス、またはプライバシーポリシーの変更に関する通知を含む)、当社の記録を保持するため。(a) アイデンティティ、(b) コンタクト、(c) カスタマープロファイル、(d) マーケティング&コミュニケーション(a)お客様との契約の履行。
(b) 法的義務に従うために必要な場合。
(c) 当社の記録を更新し、お客様が当社の製品・サービスをどのように利用されているかを調査するために、当社の正当な利益のために必要なこと。
(d) お客様の同意がある場合
当社事業および当社サイトの管理・保護のため(トラブルシューティング、データ分析、テスト、システムメンテナンス、サポート、レポート、データのホスティングを含む)。(a) 本人確認、(b) 連絡先。
(c) 技術情報
(a) 事業の運営、管理およびITサービスの提供、ネットワークセキュリティ、不正行為の防止、事業再編またはグループ再編に伴う当社の正当な利益のために必要な場合。
(b) 法的義務に従うために必要なこと。
お客様に適切なコンテンツや広告を配信し、当社の広告の効果を測定・把握するため(a) 本人確認、(b) 連絡先。
(c)プロフィール、(d)使用状況。
(e) マーケティングおよびコミュニケーション。
(f) 技術的
お客様が当社の製品・サービスをどのように利用されているかを調査し、それらを開発し、当社のビジネスを成長させ、当社のマーケティング戦略に反映させるために、当社の正当な利益のために必要です。当社のソーシャルメディアキャンペーンをターゲット化するため。
当社のウェブサイト、製品/サービス、マーケティング、顧客関係および経験を改善するためにデータ分析を使用すること。(a)テクニカル、(b)ユースケース当社の製品およびサービスに対する顧客のタイプを定義するため、当社のサイトを最新かつ適切な状態に保つため、当社の事業を発展させるため、および当社のマーケティング戦略を知らせるために、当社の正当な利益のために必要なこと。
お客様に有益と思われる商品・サービスを提案・推奨するため(a) 本人確認、(b) 連絡先。
(c)技術的なこと、(d)使用上のこと。
(e) プロフィール
製品・サービスの開発および事業の拡大のために必要な当社の正当な利益

また、お客様のご希望に応じて、お客様が関心をお持ちの製品、サービス、プロモーション、オファーに関する情報を提供するために、お客様の個人情報を使用する場合があります。当社は、お客様が特に関心をお持ちの製品およびサービスを確認するために、お客様の個人情報を使用することがあります。この文書では、お客様がこれらの情報を受け取るかどうかを変更する方法について説明します。なお、お客様がこれらの情報を受け取らないことを選択された場合でも、当社は、お客様が購入された商品またはお客様が利用されたサービスに関連する情報など、重要なサービスに関する情報をお客様に提供するためにお客様の個人情報を使用する場合があります。

プリファレンスを変更する方法

私たちは、GDPRデータ保護ガイドラインに沿った運用を行っています。私たちはお客様の権利を尊重し、個人情報へのアクセス、削除、修正、転送、データ処理の停止などのリクエストに対応します。また、関連当局(英国では情報コミッショナー事務所 [ico.org.uk])に苦情を申し立てる方法についても助言します。要請や異議申し立ては、データ保護責任者宛に行う必要があります。

契約の範囲

お客様は、ご自身の個人情報を当社に提供することにより、当該情報が本プライバシーポリシーに従って使用されることに同意されたものとみなされます。当社は、マーケティング、アカウント管理または関係管理の目的で、適宜お客様の情報を使用することがあります。この主な目的は、お客様が興味を持たれると思われる商品およびサービスに関する情報を提供すること、および/または、お客様と当社との既存の関係を維持することです。

後日、オプトアウトする

お客様が、当社がお客様のデータを処理することに同意された場合、例えば、当社がお客様にマーケティング情報を送信することに同意された場合、または当社が財務データを処理することに同意された場合、お客様はいつでも当社に連絡して、お客様の同意を修正または撤回することができます。また、お客様は、ご自身のデータの処理に異議を唱え、データの削除を要求することもできます。当社は、GDPRに規定されるすべてのユーザーの権利を尊重します。ご意見、ご感想がございましたら、弊社までご連絡ください。

お客様のデータの保存と処理方法

お客様のデータは、グループ内のどの会社によっても収集、保存、処理される可能性があり、そのため様々な場所に保存される可能性があります。当社は、お客様のデータを保護するために、常に最大限の注意を払い、あらゆる合理的な予防措置を講じます。

お客様にサービスを提供するために、当社は、支払の受領、信用調査及びその他のチェック、当社口座の管理、銀行サービスの提供のために、公認の第三者を利用します。当社は、取引、支払および注文に関するデータを、最長7年間、または英国の金融および会社規則が要求する期間、保存します。これらの第三者は英国外で業務を行っている場合がありますが、その場合、お客様のデータを保護するための予防措置を確実に実施します。

当社は、お客様の個人データを、当社が収集した目的のためにのみ使用します。ただし、当社が別の理由で個人データを使用する必要があり、その理由が当初の目的と両立すると合理的に判断した場合はこの限りではありません。新しい目的のための処理が元の目的とどのように両立するかについて詳しくお知りになりたい場合は、当社まで電子メールでお問い合わせください。

当社は、法律で義務づけられている場合、進行中または将来の法的手続きに関連して、当社の法的権利を確立、行使または防衛するために(詐欺防止および信用リスク低減のための他者への情報提供を含む)、当社が裁判所またはその他の管轄機関に個人情報の開示を申請し、当社の合理的見解により当該裁判所または機関が個人情報の開示を命じる可能性があると合理的に考える者に対して、お客様の個人情報をお客様の知らないうちに開示することが法律上義務づけられている場合があります。

お客様は、以下の場合に限り、当社からマーケティングコミュニケーションを受けることができます。

  • 当社への資料請求、または当社からの商品・サービスの購入
  • お客様が当社へ個人情報を提供され、個人情報入力の際に、当社がお客様にマーケティング情報をお送りすることにチェックを入れられた場合。
  • マーケティング情報の送付に正当な利益がある場合
  • マーケティングの受信をオプトアウトしていないこと

サードパーティ

当社は、この文書に記載されている目的のために、お客様の個人データを以下に示す関係者と共有する必要がある場合があります。

  • センコーのグループ会社
  • ITおよびシステム管理サービスを提供するサービスプロバイダー。
  • 当社の事業運営に必要なサービスを提供するサービスプロバイダー、IT企業、コンサルタント会社。 これらの企業は、英国またはEU圏外で事業を展開している場合があります。
  • 広告およびマーケティングサービスを提供する第三者。
  • 製品およびサービスの広告のために当社が利用するソーシャルメディアなどのウェブサイト
  • コンサルティング、信用調査、銀行業務、法律、詐欺防止、保険、会計サービスを提供する弁護士、銀行家、監査人、保険会社などの専門アドバイザー。
  • お客様に当社の製品およびサービスを提供するために必要な配送業者またはその他の関係者。
  • 特定の状況下で処理活動の報告を要求する政府機関、規制当局、その他の関連法域。
  • 当社が当社の事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併する先の第三者。

当社は、お客様のデータを転送するすべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従ってデータを取り扱うことを要求します。当社は、そのような第三者に、特定の目的のために、かつ当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可します。

セキュリティ

センコーアドバンストコンポーネンツは、サイバーセキュリティポリシー(情報セキュリティポリシーまたはITセキュリティポリシーとも呼ばれます)を策定しました。このポリシーは、社内外の要求に対してデータの機密性、完全性、可用性を維持するためのルール、期待、アプローチ全般を定義するものです。

私たちは、お客様の個人データが誤って紛失したり、不正に使用またはアクセスされたり、変更または開示されることを防ぐために、適切なセキュリティ対策を実施しています。さらに、お客様の個人データへのアクセスを、当該データを業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者およびその他の第三者に限定しています。これらの者は、当社の指示に従ってのみお客様の個人データを処理し、機密保持の義務を負います。

当社がお客様のデータを第三者と共有する場合、当社は、第三者がGDPRの基準を満たしていることを確認することを含め、お客様のデータが保護されるよう合理的な予防措置を講じるものとします。

当社は、違反または違反の可能性がある場合、24時間以内に関係当局に報告し、72時間以内に違反の影響を受ける人に報告します。データの使用に関してご質問やご懸念がある場合は、当社までご連絡ください。

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お問い合わせ、情報権利の行使、苦情について

本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見がある場合、お客様が当社と共有した個人データに関連する情報の権利を行使したい場合、または苦情を申し立てたい場合は、当社のデータ保護担当者までご連絡ください。当社は、GDPRの要求に従い、SARを処理します。SARの回答は通常無料ですが、過剰な要求や根拠のない要求に対しては課金する権利を留保します。当社は、データ保護法を完全に遵守し、関係当局による調査または要請に協力します。

ご不満がある場合、お客様はお住まいの地域のデータ保護規制機関に直接申請する権利があります。規制当局の連絡先は、次のリンクからご確認いただけます。 https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

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