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合同协调员
混合型，兼职
Hudson, MA, USA
3天 之前发布
工作类型 兼职
在森科，创新驱动着我们的一切行动。无论是在光通信、汽车与工业领域，还是在新兴技术领域，我们都在不断突破技术边界，为全球最先进的系统提供解决方案。.
我们充满活力且注重协作的环境，能激发创造力、促进成长并产生深远影响。无论您对新一代光网络、汽车与工业应用，还是前沿新兴技术充满热情，在森科总有一席之地等待着您。.
合同协调员将通过确保协议的及时接收、准备、流转、执行和归档，支持组织的合同管理流程。该职位要求具备强烈的细节关注意识、组织能力，以及跨团队协作能力，以维持合规性与运营效率。.
快来加入我们，共同开启这场激动人心的旅程吧！
职责和责任 包括以下内容。其他职责可能被分配。
- 接收并记录传入的合同请求。.
- 根据模板准备合同，包括保密协议、许可协议和财产协议。.
- 审核合同，并/或将合同转交内部审核及批准。.
- 处理有关合同条款、义务及流程的内部咨询。.
- 确认签字权限并管理签字流程。.
- 确保协议的及时执行。.
- 归档已执行的协议并维护集中存储库。.
- 对合同模板实施版本控制。.
- 监控合同到期、续签及相关义务。.
- 维护仪表板以跟踪合同状态和关键里程碑。.
- 管理许可工作流，包括接收、分发、签名和存储库更新。.
- 追踪技术转让交付物、销毁确认及续约时间表。.
- 与产品管理、工程和IT团队协作，为外部站点提供访问权限配置。.
- 追踪影响许可资产的知识产权（IP）维护事件，并通知相关方。
- 协助制定并实施合同政策、模板及最佳实践
技能。
- 口头与书面沟通
- 人际沟通
- 多任务处理
- 组织机构
- 时间管理
- 客户服务（内部/外部）
- 注重细节
- 准确的数据输入
- 专业精神
资格。
- 要求拥有工商管理、法律研究或相关领域的学士学位。
- 需具备2年以上合同管理或文件管理经验
- 具备在法律部门工作或与法律部门合作的经验者优先考虑。
- 出色的组织能力、人际交往能力和时间管理能力。.
- 精通Microsoft Office套件及Contract365或类似合同管理工具。.
- 能够保密处理敏感信息
- 精通合同法原则，具备风险管理经验者优先
- 具备西班牙语、中文或日语的阅读和撰写能力者优先，但非必需。
好处
- 401K
- 员工援助计划
- 酌情奖金
- 领英学习
- 病假
薪资范围：
每小时$24至$29
平等就业机会声明：
SENKO Advanced Components, Inc.是一家机会均等的雇主，不会因实际或感知的种族、肤色、宗教信仰、国籍、血统、公民身份、年龄、性别（包括怀孕、分娩和相关医疗状况）、性别认同或表达（包括变性身份）、性取向、婚姻状况、兵役和退伍军人身份、身体或精神残疾、适用的州或地方法律规定的受保护医疗状况（如癌症）、生殖健康决策、遗传信息而歧视员工、婚姻状况、兵役和退伍军人状况、身体或精神残疾、适用的州或地方法律规定的受保护医疗状况（如癌症）、生殖健康决策、遗传信息，或适用的联邦、州或地方法律和法令所保护的任何其他特征。SENKO Advanced Components, Inc. 的管理团队致力于在招聘、雇用、安置、晋升、调职、培训、薪酬、福利、员工活动、使用设施和项目以及就业期间的一般待遇等方面执行本政策。
公司将努力为符合以下条件的申请人或员工提供合理便利：身体或精神残疾；真诚的宗教信仰和习俗； 作为家庭暴力、性犯罪或跟踪骚扰受害者的需求；与怀孕、分娩或相关医疗条件有关的需求；和/或适 用法律要求的任何其他原因，除非这样做会对公司业务运营造成不必要的困难。任何求职者或员工如果需要为履行工作的基本职能提供便利，应联系人力资源部主管，申请 提供便利。在适用法律允许的范围内，申请人或员工应明确说明为完成工作需要哪些便利，并提交证明文件， 解释申请便利的依据。公司将对申请进行审查和分析，包括与员工或申请人进行互动，以确定是否可以提供此类便利。公司将评估所请求的便利，并酌情确定其他可能的便利（如有）。公司将在合理期限内将决定通知个人。公司将以保密的方式对待作为调适程序一部分提交的所有医疗信息。
我们鼓励任何对工作场所平等就业机会有疑问或担忧的员工向人力资源部主管提出这些问 题。公司不允许对提出平等就业机会问题的个人进行任何形式的报复。如果员工认为自己受到了任何此类报复，应联系人力资源主管。为确保我们的工作场所不存在人为障碍，违反本政策（包括任何不当的报复行为）将导致纪律处分，最严重者包括解雇。所有员工必须配合根据本政策开展的所有调查。