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Coordinador de contratos
Híbrido, a tiempo parcial
Hudson, MA, EE.UU.
Publicado hace 3 días
Tipo de empleo: A tiempo parcial
En SENKO, la innovación impulsa todo lo que hacemos. En todas nuestras divisiones (comunicación óptica, automoción e industrial, y tecnologías emergentes), estamos ampliando los límites de la tecnología para crear soluciones que impulsan los sistemas más avanzados del mundo.
Nuestro entorno dinámico y colaborativo fomenta la creatividad, el crecimiento y el impacto. Si te apasionan las redes ópticas de última generación, las aplicaciones automovilísticas e industriales o las tecnologías emergentes de vanguardia, en SENKO hay un lugar para ti.
El coordinador de contratos prestará apoyo a los procesos de gestión de contratos de la organización, garantizando la recepción, preparación, tramitación, ejecución y archivo oportunos de los acuerdos. Esta función requiere una gran atención al detalle, capacidad de organización y capacidad para colaborar con varios equipos con el fin de mantener el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
¡Ven y únete a nosotros en este emocionante viaje!
Funciones y responsabilidades incluyen las siguientes. Pueden asignarse otras funciones.
- Recibir y registrar las solicitudes de contrato entrantes.
- Prepare contratos a partir de plantillas, incluyendo acuerdos de confidencialidad, licencias y acuerdos de propiedad.
- Revisar y/o remitir los contratos para su revisión interna y aprobación.
- Responder a consultas internas sobre los términos, obligaciones y procesos de los contratos.
- Confirmar la autoridad del firmante y gestionar los procesos de firma.
- Garantizar la ejecución oportuna de los acuerdos.
- Archivar los acuerdos firmados y mantener un repositorio centralizado.
- Mantener el control de versiones de las plantillas de contratos.
- Supervisar los vencimientos, renovaciones y obligaciones de los contratos.
- Mantener paneles de control para realizar un seguimiento del estado de los contratos y los hitos clave.
- Gestionar los flujos de trabajo relacionados con las licencias, incluyendo la recepción, el envío, la firma y las actualizaciones del repositorio.
- Realizar un seguimiento de los resultados de la transferencia de tecnología, las confirmaciones de destrucción y los plazos de renovación.
- Colaborar con los equipos de gestión de productos, ingeniería y TI para proporcionar acceso a sitios externos.
- Realizar un seguimiento de los eventos de mantenimiento de la propiedad intelectual (PI) que afectan a los activos con licencia y notificarlos a las partes interesadas.
- Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas contractuales, plantillas y mejores prácticas.
Habilidades:
- Comunicación oral y escrita
- Comunicación interpersonal
- Multitarea
- Organización
- Gestión del tiempo
- Servicio al cliente (interno/externo)
- Orientado al detalle
- Introducción de datos precisos
- Profesionalidad
Cualificaciones:
- Se requiere una licenciatura en administración de empresas, estudios jurídicos o un campo relacionado.
- Se requieren más de dos años de experiencia en administración de contratos o gestión de documentos.
- Se valorará muy positivamente tener experiencia trabajando en/con el departamento jurídico.
- Fuertes habilidades organizativas, interpersonales y de gestión del tiempo.
- Dominio de Microsoft Office Suite y Contract365 o una herramienta similar de gestión de contratos.
- Capacidad para manejar información confidencial con confidencialidad.
- Se valorará un profundo conocimiento de los principios del derecho contractual y la gestión de riesgos.
- Se valora la capacidad de leer y redactar en español, chino o japonés, pero no es un requisito imprescindible.
Ventajas:
- 401K
- Programa de asistencia al empleado
- Prima discrecional
- Aprendizaje en LinkedIn
- Tiempo de enfermedad
Escala salarial:
$24 – $29 por hora
Declaración EEO:
SENKO Advanced Components, Inc. es un Empleador de Igualdad de Oportunidades que no discrimina por motivos de raza, color, credo religioso, origen nacional, ascendencia, estado de ciudadanía, edad, sexo o género (incluyendo embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas), identidad o expresión de género (incluyendo estado transgénero), orientación sexual real o percibida, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad física o mental, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable (como el cáncer), toma de decisiones de salud reproductiva, información genética , o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables. El equipo directivo de SENKO Advanced Components, Inc. está dedicado a esta política con respecto al reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la transferencia, la formación, la compensación, los beneficios, las actividades de los empleados, el acceso a instalaciones y programas, y el tratamiento general durante el empleo.
La empresa se esforzará por realizar ajustes razonables para un solicitante o empleado cualificado en relación con una discapacidad física o mental; creencias y prácticas religiosas sinceras; necesidades como víctima de violencia doméstica, delitos sexuales o acoso; necesidades relacionadas con el embarazo, el parto o afecciones médicas relacionadas; y/o cualquier otra razón exigida por la legislación aplicable, a menos que hacerlo suponga una dificultad excesiva para las operaciones comerciales de la empresa. Cualquier candidato o empleado que necesite una adaptación para realizar las funciones esenciales del trabajo debe ponerse en contacto con el Jefe de Recursos Humanos para solicitar dicha adaptación. La persona debe especificar qué adaptación necesita para desempeñar el trabajo y presentar documentación justificativa que explique la base de la adaptación solicitada, en la medida permitida y de conformidad con la legislación aplicable. La empresa revisará y analizará la solicitud, incluyendo la participación en un proceso interactivo con el empleado o solicitante, para identificar si se puede realizar dicha adaptación. La empresa evaluará las adaptaciones solicitadas y, en su caso, identificará otras posibles adaptaciones. La decisión de la empresa se notificará al interesado en un plazo razonable. La empresa tratará de forma confidencial toda la información médica presentada como parte del proceso de adaptación.
Se anima a todos los empleados que tengan preguntas o dudas sobre la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo a que planteen estas cuestiones al Jefe de Recursos Humanos. La empresa no permitirá ningún tipo de represalia contra las personas que planteen cuestiones relacionadas con la igualdad de oportunidades en el empleo. Si los empleados consideran que han sido objeto de represalias, deben ponerse en contacto con el Director de Recursos Humanos. Para garantizar que nuestro lugar de trabajo esté libre de barreras artificiales, la violación de esta política, incluida cualquier conducta indebida de represalia, dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar al despido. Todos los empleados deben cooperar con todas las investigaciones realizadas en virtud de esta política.