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契約調整担当者
ハイブリッド、パートタイム
米国マサチューセッツ州ハドソン
投稿日時: 5日前
職種 パートタイム
センコーでは、あらゆる活動の原動力は革新です。光通信、自動車・産業、新興技術の各事業部門において、私たちは技術の限界に挑戦し、世界最先端システムを支えるソリューションを創出しています。.
当社のダイナミックで協働的な環境は、創造性、成長、そして影響力を育みます。次世代光ネットワーク、自動車・産業アプリケーション、あるいは最先端の新興技術に情熱を燃やす方にとって、センコーにはあなたの活躍の場があります。.
契約コーディネーターは、契約書の適切な受領、作成、回付、締結、保管を確実に行うことで、組織の契約管理プロセスを支援します。この職務には、細部への強い注意力、組織力、および複数のチームと協力してコンプライアンスと業務効率を維持する能力が求められます。.
このワクワクする旅にぜひご参加ください！
職務と責任 には、以下のものが含まれます。その他の業務が割り当てられることもあります。
- 受信した契約リクエストを受け取り、記録する。.
- 契約書のテンプレートから作成する（秘密保持契約、ライセンス契約、不動産契約を含む）。.
- 契約書の審査、および／または内部審査および承認のための契約書の回付。.
- 契約条件、義務、およびプロセスに関する内部問い合わせに対応する。.
- 署名権限を確認し、署名プロセスを管理する。.
- 契約の適時な履行を確保する。.
- 締結済み契約書をアーカイブし、一元化された保管場所を維持する。.
- 契約書テンプレートのバージョン管理を維持する。.
- 契約の満了、更新、および義務を監視する。.
- 契約状況と主要なマイルストーンを追跡するためのダッシュボードを維持する。.
- ライセンスワークフロー（受付、ルーティング、署名、リポジトリ更新を含む）を管理する。.
- 技術移転の成果物、廃棄確認、および更新スケジュールを追跡する。.
- 外部サイトへのアクセス権限付与について、プロダクトマネジメント、エンジニアリング、ITチームと連携する。.
- 知的財産（IP）の維持管理イベントを追跡し、ライセンス対象資産に影響を与えるものを特定し、関係者に通知する
- 契約方針、テンプレート、ベストプラクティスの策定および実施を支援する
スキル
- 口頭および書面によるコミュニケーション
- 対人コミュニケーション
- マルチタスク
- 組織図
- タイムマネジメント
- カスタマーサービス（社内／社外）
- ディテール重視
- 正確なデータ入力
- プロフェッショナリズム
資格の有無
- 経営学、法学、または関連分野の学士号が必要
- 契約管理または文書管理における2年以上の実務経験が必須
- 法務部門での勤務経験がある方が強く望ましい
- 優れた組織力、対人スキル、時間管理能力。.
- Microsoft Office SuiteおよびContract365または類似の契約管理ツールの習熟度。.
- 機密情報を厳守して取り扱う能力
- 契約法の原則とリスク管理に関する深い理解を有することが望ましい
- スペイン語、中国語、または日本語での読解および文書作成能力は望ましいが必須ではない
メリット
- 401K
- 従業員支援プログラム
- 裁量ボーナス
- LinkedInラーニング
- 病気休暇
給与レンジ
$24 – $29 毎時
EEOステートメント
SENKO Advanced Components, Inc.は機会均等雇用主であり、人種、肌の色、宗教的信条、国籍、家系、市民権の有無、年齢、性別（妊娠、出産および関連する病状を含む）、性自認または性表現（トランスジェンダーであることを含む）、性的指向、婚姻歴、兵役および退役軍人の地位、身体的または精神的障害、該当する州法または地方法で定義された保護されるべき病状（癌など）によって差別することはありません、配偶者の有無、兵役および退役軍人の有無、身体的または精神的な障害、適用される州法または地方法によって定義される保護されるべき病状（がんなど）、生殖に関する健康上の意思決定、遺伝情報、または適用される連邦法、州法、地方法によって保護されるその他の特性。SENKO Advanced Components, Inc.の経営陣は、募集、採用、配置、昇進、異動、研修、報酬、福利厚生、従業員活動、施設やプログラムへのアクセス、および雇用中の一般的な待遇に関して、この方針に専心します。
当社は、身体的または精神的な障害、心から信仰している宗教的信念および実践、ドメスティック・バイオレンス、性犯罪、ストーカー行為の被害者としてのニーズ、妊娠、出産、または関連する病状に関連するニーズ、および/または適用される法律で要求されるその他の理由に関連する、資格のある応募者または従業員の合理的な便宜を図るよう努めます。職務の本質的な機能を遂行するために便宜を図る必要がある応募者または従業員は、そのような便宜を図ることを要請するために、人事部長に連絡してください。申請者は、適用される法律に従って、許可される範囲内で、職務を遂行するためにどのような便宜を図る必要があるかを明記し、申請された便宜の根拠を説明する証拠書類を提出する必要があります。会社は、そのような便宜を図ることができるかどうかを確認するために、従業員または応募者との対話型プロセスへの参加を含め、要望を検討および分析します。会社は、要請された便宜を評価し、適切であれば他の可能な便宜があるかどうかを特定します。会社の決定は、合理的な期間内に本人に通知されます。当社は、アコモデーション・プロセスの一環として提出されたすべての医療情報を機密情報として扱います。
職場における雇用機会均等について疑問や懸念がある従業員は、人事部長の注意を喚起することが奨励されます。当社は、雇用機会均等に関する問題を提起する個人に対するいかなる形態の報復も認めません。従業員がそのような報復を受けたと感じた場合は、人事部長に連絡してください。人為的な障壁のない職場を確保するため、不適切な報復行為を含む本方針の違反は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。すべての従業員は、本方針に従って実施されるすべての調査に協力しなければなりません。