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Vertragskoordinator
Hybrid, Teilzeit
Hudson, MA, USA
Geschrieben vor 3 Tage
Art der Stelle: Teilzeit
Bei SENKO ist Innovation der Motor für alles, was wir tun. In allen unseren Geschäftsbereichen – Optische Kommunikation, Automobil & Industrie sowie Neue Technologien – erweitern wir die Grenzen der Technologie, um Lösungen zu entwickeln, die die fortschrittlichsten Systeme der Welt antreiben.
Unser dynamisches und kooperatives Umfeld fördert Kreativität, Wachstum und Einfluss. Ganz gleich, ob Sie sich für optische Netzwerke der nächsten Generation, Automobil- und Industrieanwendungen oder innovative neue Technologien begeistern – bei SENKO finden Sie Ihren Platz.
Der Vertragskoordinator unterstützt die Vertragsverwaltungsprozesse der Organisation, indem er für die zeitnahe Entgegennahme, Vorbereitung, Weiterleitung, Ausführung und Archivierung von Verträgen sorgt. Diese Position erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit, um die Einhaltung von Vorschriften und die betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Kommen Sie mit uns auf diese spannende Reise!
Aufgaben und Zuständigkeiten umfassen die folgenden Aufgaben. Weitere Aufgaben können zugewiesen werden.
- Eingehende Vertragsanträge entgegennehmen und protokollieren.
- Erstellen Sie Verträge anhand von Vorlagen, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Lizenzen und Eigentumsvereinbarungen.
- Verträge prüfen und/oder zur internen Prüfung und Genehmigung weiterleiten.
- Beantwortung interner Anfragen zu Vertragsbedingungen, Verpflichtungen und Prozessen.
- Unterschriftsberechtigung bestätigen und Unterschriftsprozesse verwalten.
- Sorgen Sie für die rechtzeitige Umsetzung von Vereinbarungen.
- Archivieren Sie ausgeführte Vereinbarungen und pflegen Sie ein zentrales Repository.
- Versionskontrolle für Vertragsvorlagen aufrechterhalten.
- Überwachen Sie Vertragsabläufe, Verlängerungen und Verpflichtungen.
- Pflegen Sie Dashboards, um den Vertragsstatus und wichtige Meilensteine zu verfolgen.
- Verwalten Sie Lizenzierungs-Workflows, einschließlich Erfassung, Weiterleitung, Unterschrift und Aktualisierung des Repositorys.
- Verfolgen Sie die Ergebnisse des Technologietransfers, die Vernichtungsbestätigungen und die Verlängerungsfristen.
- Arbeiten Sie mit den Teams für Produktmanagement, Technik und IT zusammen, um den Zugriff auf externe Websites zu ermöglichen.
- Verfolgen Sie Ereignisse zur Aufrechterhaltung des geistigen Eigentums (IP), die sich auf lizenzierte Vermögenswerte auswirken, und benachrichtigen Sie die Beteiligten.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertragsrichtlinien, Vorlagen und Best Practices
Fertigkeiten:
- Mündliche und schriftliche Kommunikation
- Zwischenmenschliche Kommunikation
- Multitasking
- Organisation
- Zeitmanagement
- Kundenservice (intern/extern)
- Detailorientiert
- Genaue Dateneingabe
- Professionalität
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet erforderlich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder im Dokumentenmanagement erforderlich
- Erfahrung in der Arbeit in/mit der Rechtsabteilung ist sehr wünschenswert.
- Ausgeprägte organisatorische, zwischenmenschliche und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und Contract365 oder eines ähnlichen Vertragsmanagement-Tools.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen vertraulich zu behandeln
- Fundierte Kenntnisse der Grundsätze des Vertragsrechts und des Risikomanagements sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit, Spanisch, Chinesisch oder Japanisch zu lesen und zu schreiben, ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Vorteile:
- 401K
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Ermessensabhängiger Bonus
- LinkedIn Lernen
- Krankheitszeit
Gehaltsspanne:
$24 – $29 pro Stunde
EEO-Erklärung:
SENKO Advanced Components, Inc. ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der keine Diskriminierung aufgrund von tatsächlicher oder vermeintlicher Ethnie, Hautfarbe, religiösem Bekenntnis, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck (einschließlich Transgender-Status) oder sexueller Orientierung zulässt, Familienstand, Militärdienst und Veteranenstatus, körperliche oder geistige Behinderung, geschützter medizinischer Zustand nach geltendem staatlichem oder lokalem Recht (z. B. Krebs), reproduktive Gesundheitsentscheidungen, genetische Informationen oder andere durch geltende Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze und Verordnungen geschützte Merkmale. Das Managementteam von SENKO Advanced Components, Inc. hat sich dieser Politik verschrieben, und zwar in Bezug auf Anwerbung, Einstellung, Platzierung, Beförderung, Versetzung, Schulung, Vergütung, Sozialleistungen, Mitarbeiteraktivitäten, Zugang zu Einrichtungen und Programmen sowie allgemeine Behandlung während der Beschäftigung.
Das Unternehmen bemüht sich um angemessene Vorkehrungen für einen anderweitig qualifizierten Bewerber oder Mitarbeiter im Zusammenhang mit einer körperlichen oder geistigen Behinderung, aufrichtigen religiösen Überzeugungen und Praktiken, Bedürfnissen als Opfer von häuslicher Gewalt, Sexualdelikten oder Stalking, Bedürfnissen im Zusammenhang mit Schwangerschaft, Geburt oder damit zusammenhängenden medizinischen Bedingungen und/oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Gründen, es sei denn, dies würde eine unangemessene Härte für den Geschäftsbetrieb des Unternehmens darstellen. Bewerber oder Mitarbeiter, die eine Vorkehrung benötigen, um die wesentlichen Funktionen der Stelle auszuführen, sollten sich an den Leiter der Personalabteilung wenden, um eine solche Vorkehrung zu beantragen. Die betreffende Person sollte angeben, welche Vorkehrungen für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind, und entsprechende Unterlagen einreichen, in denen die Grundlage für die beantragte Vorkehrung erläutert wird, soweit dies zulässig ist und im Einklang mit dem geltenden Recht steht. Das Unternehmen wird den Antrag prüfen und analysieren, einschließlich eines interaktiven Prozesses mit dem Mitarbeiter oder Bewerber, um festzustellen, ob eine solche Anpassung vorgenommen werden kann. Das Unternehmen wird die beantragten Vorkehrungen prüfen und gegebenenfalls andere mögliche Vorkehrungen ermitteln. Die Person wird innerhalb einer angemessenen Frist über die Entscheidung des Unternehmens informiert. Das Unternehmen behandelt alle medizinischen Informationen, die im Rahmen des Anpassungsprozesses vorgelegt werden, vertraulich.
Alle Mitarbeiter, die Fragen oder Bedenken in Bezug auf die Chancengleichheit am Arbeitsplatz haben, werden ermutigt, diese Probleme dem Leiter der Personalabteilung zur Kenntnis zu bringen. Das Unternehmen duldet keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Fragen der Chancengleichheit am Arbeitsplatz ansprechen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt waren, sollten sie sich an den Leiter der Personalabteilung wenden. Um sicherzustellen, dass unser Arbeitsplatz frei von künstlichen Barrieren ist, wird ein Verstoß gegen diese Politik, einschließlich unzulässiger Vergeltungsmaßnahmen, disziplinarisch geahndet, was bis zur Entlassung führen kann. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, bei allen Untersuchungen, die im Rahmen dieser Richtlinie durchgeführt werden, zu kooperieren.