Datenschutzbestimmungen

Version: V 5.0
Datum: 08/11/22
Autor: GDPR Local
Gelagert bei: Sichere Lagerung

Zusammenfassung der Datenschutzerklärung:

Wer wird meine Daten verwenden?	Senko Advanced Co Ltd und andere Unternehmen der Senko-Gruppe.
Und wozu?	Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre Daten, damit wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten können. Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund Ihre Daten mitteilen und wir Ihre Zustimmung oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage haben, können wir Ihnen auch Marketingmaterial mit Einzelheiten zu Angeboten zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Sie können sich jederzeit gegen die Zusendung von Marketingmaterial entscheiden. Wenn Sie ein Lieferant oder sonstiger Dritter sind, werden wir Ihre Daten erheben, speichern und verarbeiten, soweit dies für die Abwicklung der Beziehung zwischen uns erforderlich ist.
Was wird geschehen, wenn ich Sie kontaktiere?	Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund Ihre Daten mitteilen und wir Ihre Zustimmung oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage haben, können wir Ihnen auch Marketingmaterial mit Einzelheiten zu Angeboten zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. Sie können sich jederzeit gegen die Zusendung von Marketingmaterial entscheiden.
Welche Daten werden gespeichert?	Wir speichern Ihre persönlichen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten und um unser Geschäft zu führen und zu entwickeln, einschließlich unserer Marketingaktivitäten.
Welche Daten werden weitergegeben?	Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb der Gruppe weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um unser Unternehmen zu führen, unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen und unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen. Falls erforderlich, geben wir Ihre Daten an alle Aufsichtsbehörden oder gesetzlichen Einrichtungen weiter, die dies verlangen.
Wie lange?	Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig und immer im Einklang mit den Grundsätzen der Datenspeicherung. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung.
Wer kann auf meine Daten zugreifen?	Wir werden Ihre Daten niemals verkaufen, weitergeben oder anderweitig an Dritte weitergeben. Der Zugriff auf Ihre Daten wird streng kontrolliert und überwacht, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Wie werden meine Daten sicher aufbewahrt?	Wir können Ihre Daten auf Servern speichern, die im Vereinigten Königreich, in der EU und gegebenenfalls in Drittländern stehen. Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsprotokolle/Technologien zum Schutz der Daten.

Über diese Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie legt fest, wie Senko Advanced Co Ltd und die Unternehmen der Senko-Gruppe die Informationen, die Sie uns geben, erheben, speichern, verarbeiten, nutzen und weitergeben.

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) beschreibt, wie Organisationen personenbezogene Daten erheben, behandeln, verarbeiten und speichern müssen. Diese Regeln gelten unabhängig davon, ob die Daten elektronisch, auf Papier oder auf anderen Materialien gespeichert sind. Um dem Gesetz zu entsprechen, müssen personenbezogene Daten auf faire Weise erhoben und verwendet, sicher gespeichert und nicht unrechtmäßig weitergegeben werden. Die Datenschutz-Grundverordnung wird von acht wichtigen Grundsätzen untermauert. Diese besagen, dass personenbezogene Daten:

• auf faire und rechtmäßige Weise verarbeitet werden
• nur für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erlangt werden
• angemessen, relevant und nicht übertrieben sein
• genau und auf dem neuesten Stand sein
• nicht länger als nötig festgehalten werden
• Verarbeitung im Einklang mit den Rechten der betroffenen Personen
• in geeigneter Weise geschützt werden
• nicht außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt werden, es sei denn, dieses Land oder Gebiet gewährleistet ebenfalls ein angemessenes Schutzniveau

Wir nehmen diese Verantwortung ernst, und dieses Dokument beschreibt unseren Ansatz zum Datenschutz. Diese Richtlinie trägt dazu bei, uns vor Datensicherheitsrisiken zu schützen, einschließlich:

• Verstöße gegen die Vertraulichkeit. Beispielsweise werden Informationen in unangemessener Weise weitergegeben.
• Versäumnis, die von der DSGVO geforderte Wahlmöglichkeit anzubieten. Zum Beispiel sollten alle Personen frei entscheiden können, wie das Unternehmen die sie betreffenden Daten verwendet.
• Schädigung des Rufs. Das Unternehmen könnte beispielsweise Schaden nehmen, wenn sich Hacker erfolgreich Zugang zu sensiblen Daten verschaffen.
• Jedes andere Risiko im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unser Datenschutzbeauftragter und Artikel 27-Beauftragter

Bei Fragen zur GDPR wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Name: Adam Brogden
E-Mail: adam@gdprlocal.com
Unternehmen: GDPRLocal GmbH
Tel: +441772 217772

Wir haben einen EU-Beauftragten ernannt, wie in Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung vorgeschrieben. Sie können unseren EU-Beauftragten kontaktieren unter:

Instant EU GDPR Representative Ltd
Adam Brogden
contact@gdprlocal.com
Tel + 353 15 549 700

INSTANT EU GDPR REPRESENTATIVE LTD
Büro 2,
12A Lower Main Street, Lucan Co. Dublin
K78 X5P8
Irland

Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können

Die britische Niederlassung ist Senko Advanced Components Ltd, eingetragen im Vereinigten Königreich unter 02999350 und registriert beim Information Commissioner's Office unter der Nummer ZA458350.

Website: https://www.senko.com/

Beitrag:

Senko Advanced Components Ltd.
2 Rankine Road, Daneshill Industrial Estate,
Basingstoke, Hampshire,
RG24 8PP
Vereinigtes Königreich

Für wen diese Datenschutzrichtlinie gilt

Diese Richtlinie bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die sich auf eine Person beziehen, die in den Anwendungsbereich der DSGVO fällt. Dazu gehören Daten über alle betroffenen Personen, einschließlich Website-Besucher, potenzielle Kunden, Kunden, Lieferanten und alle anderen Dritten usw.. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um auf Anfragen zu reagieren, unser Unternehmen zu führen, unsere Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden bereitzustellen und die Beziehung zwischen uns und den betroffenen Personen zu verwalten.

Sie gilt für alle Daten, über die das Unternehmen verfügt und die sich auf identifizierbare Personen beziehen, die in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung fallen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Namen von Einzelpersonen
• Kontaktdaten [E-Mail, Post, Telefon etc...]
• Informationen zum Unternehmen / zur Beschäftigung
• Alle anderen Informationen über Personen

Für welche Bereiche gilt diese Politik?

Dieser Abschnitt beschreibt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und bezieht sich auf die Informationen über Sie, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder deren Erfassung Sie uns gestatten. Dies beinhaltet:

• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um unsere spezialisierten Komponentenfertigungsdienste in Anspruch zu nehmen
• Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um die Nutzung dieser Dienste zu besprechen
• Informationen, die wir darüber sammeln, wie Sie die Website nutzen
• Informationen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, und andere Transaktionen, einschließlich finanzieller und anderer persönlicher Informationen, die zur Durchführung dieser Transaktionen erforderlich sind
• Informationen, die im Rahmen unserer laufenden Geschäftsbeziehung gegeben und gespeichert werden
• Informationen, die wir für Marketing und Geschäftsentwicklung sammeln
• Alle anderen Informationen, die während unserer Beziehung mitgeteilt wurden

Wir erheben nicht routinemäßig sensible personenbezogene Daten, aber wenn dies der Fall ist, werden wir geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen.

Wie Ihre Informationen verwendet werden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, und so, wie Sie vernünftigerweise erwarten würden, dass Ihre Daten verarbeitet werden, und nur dann, wenn es eine rechtmäßige Grundlage für diese Verarbeitung gibt, zum Beispiel:

Zweck/Tätigkeit	Art der Daten	Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung
Um Sie als neuen Kunden zu registrieren	(a) Identität, (b) Kontaktinformationen, (c) Finanzinformationen für Referenz- und Kreditüberprüfung usw..	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder eines potenziellen Vertrags mit Kunden, Lieferanten und anderen Dritten
Wenn Sie unsere Website besuchen	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Kundenprofil, (d) Marketing und Kommunikation	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, (c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen, um unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, (d) mit Ihrer Zustimmung
um die von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen zu bearbeiten und zu liefern, einschließlich der Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben, und um uns geschuldete Gelder einzutreiben und zurückzufordern	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Finanzen, (d) Transaktionen, (e) Marketing und Kommunikation	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, (b) Erforderlich für unsere legitimen Interessen, um uns geschuldete Beträge einzutreiben, (c) Erforderlich für den Betrieb unseres Unternehmens [CRM und Kreditkontrolle].
Zur Verwaltung unserer laufenden Beziehung zu Ihnen, einschließlich der Benachrichtigung über Änderungen unserer Bedingungen, Produkte und Dienstleistungen oder der Datenschutzrichtlinie, zur Pflege unserer Unterlagen	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Kundenprofil, (d) Marketing und Kommunikation	(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, (c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen, um unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, (d) mit Ihrer Zustimmung
Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und unserer Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Technische Informationen	(a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen zur Führung unserer Geschäfte, zur Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, zur Netzwerksicherheit, zur Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung, (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Um Ihnen relevante Inhalte und Werbung zu liefern und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und zu verstehen	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Profil, (d) Verwendung, (e) Marketing und Kommunikation, (f) Technisch	Erforderlich für unsere legitimen Interessen, um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren. Um unsere Social-Media-Kampagnen gezielter ausrichten zu können.
Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen	(a) Technisch, (b) Verwendung	Erforderlich für unsere legitimen Interessen, um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website zu aktualisieren und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren
um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten	(a) Identität, (b) Kontakt, (c) Technik, (d) Verwendung, (e) Profil	Erforderlich für unsere berechtigten Interessen zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts

In Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen können wir Ihre persönlichen Daten auch verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Werbeaktionen und Angebote zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um die Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten. In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie den Empfang dieser Informationen ändern können. Bitte beachten Sie, dass wir auch dann, wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Informationen entscheiden, Ihre persönlichen Daten verwenden können, um Ihnen wichtige Mitteilungen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen, einschließlich Mitteilungen über von Ihnen getätigte Käufe oder von Ihnen in Anspruch genommene Dienstleistungen.

Wie Sie Ihre Einstellungen ändern können

Wir arbeiten im Einklang mit den GDPR-Datenschutzrichtlinien. Wir respektieren Ihre Rechte und reagieren auf alle Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten sowie auf Anträge auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, Daten und Einstellung der Verarbeitung. Wir beraten Sie auch, wie Sie sich bei den zuständigen Behörden beschweren können, im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office [ico.org.uk]. Alle Anfragen oder Einwände sollten an den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden. Sie können uns schreiben, anrufen oder uns eine E-Mail schicken, um alle Fragen zu besprechen.

Umfang der Vereinbarung

Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Wir können Ihre Daten von Zeit zu Zeit für Marketingzwecke, zur Kontoverwaltung oder zur Pflege von Geschäftsbeziehungen verwenden. Der Hauptzweck besteht darin, Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, und/oder um eine bestehende Beziehung zu Ihnen zu pflegen.

Abmeldung zu einem späteren Zeitpunkt

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten geben, z. B. wenn Sie der Zusendung von Marketing-Informationen oder der Verarbeitung von Finanzdaten zustimmen, können Sie uns jederzeit kontaktieren, um Ihre Zustimmung zu ändern oder zu widerrufen. Sie haben auch die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wir respektieren alle Nutzerrechte, wie sie in der GDPR definiert sind. Wenn Sie Anmerkungen haben oder sich beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

Wie wir Ihre Daten speichern und verarbeiten

Ihre Daten können von jedem Unternehmen der Gruppe erfasst, gespeichert oder verarbeitet werden und als solche an verschiedenen Orten gespeichert sein. Wir werden stets die größtmögliche Sorgfalt walten lassen und alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um Ihre Daten zu schützen.

Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, bedienen wir uns anerkannter Dritter, um Zahlungen entgegenzunehmen, Kreditauskünfte und andere Prüfungen durchzuführen, unsere Firmenkonten zu verwalten und Bankdienstleistungen anzubieten. Wir speichern Transaktionen, Zahlungs- und Bestelldaten für bis zu 7 Jahre oder so lange, wie es die britischen Finanz- und Unternehmensvorschriften vorschreiben. Diese Dritten können außerhalb des Vereinigten Königreichs tätig sein; in diesem Fall werden wir sicherstellen, dass Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, senden Sie uns bitte eine E-Mail.

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen offenzulegen, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind; in Verbindung mit laufenden oder bevorstehenden Gerichtsverfahren; um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsprävention und der Verringerung des Kreditrisikos); an jede Person, von der wir vernünftigerweise annehmen, dass sie bei einem Gericht oder einer anderen zuständigen Behörde die Offenlegung dieser personenbezogenen Daten beantragen könnte, wenn nach unserer vernünftigen Meinung ein solches Gericht oder eine solche Behörde mit hinreichender Wahrscheinlichkeit die Offenlegung dieser personenbezogenen Daten anordnen würde.

Sie erhalten nur dann Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie dies getan haben:

• Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben
• Wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt und bei der Eingabe Ihrer Daten das Kästchen angekreuzt haben, damit wir Ihnen Marketingmitteilungen schicken können
• Wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen Marketinginformationen zu senden
• Sie haben sich nicht gegen den Erhalt von Werbung entschieden

Dritte Parteien

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in diesem Dokument beschriebenen Zwecken an die nachstehend genannten Stellen weitergeben müssen:

• Unternehmen der Senko-Gruppe
• Dienstleistungsanbieter, die IT- und Systemverwaltungsdienste anbieten.
• Dienstleister, IT-Firmen und Beratungsunternehmen, die die für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlichen Dienstleistungen erbringen. Diese Unternehmen können außerhalb des Vereinigten Königreichs oder der EU tätig sein.
• Dritte, die Werbe- und Marketingdienstleistungen erbringen.
• Websites einschließlich sozialer Medien, die wir zur Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen
• Professionelle Berater wie Anwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungsdienste, Kreditwürdigkeitsprüfungen, Bankgeschäfte, Rechtsberatung, Betrugsschutz, Versicherungen und Buchhaltung anbieten.
• Kurierdienste oder andere Parteien, die erforderlich sind, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern.
• Regierungsstellen, Aufsichtsbehörden und andere Behörden sowie andere einschlägige Gerichtsbarkeiten, die unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren.

Wir verlangen von allen Dritten, an die wir Ihre Daten weitergeben, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir erlauben diesen Dritten nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Sicherheit

Senko Advanced Components hat eine Cybersicherheitspolitik (auch Informationssicherheitspolitik oder IT-Sicherheitspolitik genannt) entwickelt. Diese Politik definiert die Regeln, Erwartungen und den allgemeinen Ansatz, den Senko Advanced Components verwendet, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit seiner Daten für interne und externe Anfragen zu gewährleisten.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, werden wir angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind, einschließlich der Sicherstellung, dass alle Dritten die GDPR-Standards erfüllen.

Wir melden Verstöße oder potenzielle Verstöße innerhalb von 24 Stunden an die zuständigen Behörden und innerhalb von 72 Stunden an alle von einem Verstoß Betroffenen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns.

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Kontaktaufnahme, Ausübung Ihrer Informationsrechte und Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, Ihre Informationsrechte im Zusammenhang mit den personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, ausüben oder sich beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir bearbeiten SARs wie von der GDPR vorgeschrieben. Die Beantwortung von Verdachtsmeldungen ist in der Regel kostenlos, wir behalten uns jedoch das Recht vor, für übermäßige oder unbegründete Anfragen Gebühren zu erheben. Wir halten die Datenschutzgesetze in vollem Umfang ein und unterstützen jede Untersuchung oder Anfrage der zuständigen Behörden.

Wenn Sie weiterhin unzufrieden sind, haben Sie das Recht, sich direkt an Ihre örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten dieser Behörde finden Sie unter dem folgenden Link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en