Quality Coordinator Automotive

We’re looking for a full-time Quality Coordinator Automotive to join our Ridderkerk, Países Bajos team.

División: Automotive

About Senko:

Senko’s Automotive Division specializes in providing comprehensive logistics and supply chain solutions tailored to the unique needs of the automotive industry. From just-in-time delivery and parts distribution to warehousing and international transport, we support manufacturers and suppliers with efficient, reliable, and scalable services. Our deep industry expertise and commitment to precision help ensure seamless operations across the entire supply chain. Whether it’s streamlining inbound logistics or optimizing outbound deliveries, Senko delivers the speed, accuracy, and flexibility the automotive sector demands.

Resumen:

The Quality Coordinator Automotive supports the Operations Department and the Sales Department by coordinating and following up all quality claims and issues reported to both departments. He or she acts as the first line of support in the Quality Department. By technical analysis in collaboration with the customer and supplier he or she coordinates the process of issue analysis, solution finding and communicating with all parties in order to close the claim quickly ensuring the satisfaction of all parties involved.

Funciones y responsabilidades clave incluyen las siguientes. Pueden asignarse otras funciones.

• Accept quality claims (item-related and delivery-related) by acknowledgement and registration according to the standard procedures common in the automotive industry.
• Keep all parties involved and informed about all steps and developments during the quality claim handling.
• Organize and maintain proper traceback methods and procedures to be able to provide all relevant information about the history and origin of the product, the supplier, the production facility and all relevant technical information that can help solve the quality claim.
• Conduct first-line analysis to determine if the quality claim can be closed without escalation to external parties.
• In case the quality claim cannot be closed without escalation provide a thorough technical analysis with our supplier and collaborate with them in order to decide the best cost-effective solution. All steps will be reported back to the customer, and their wishes are taken into consideration when finding the solution.
• Evaluate the party responsible for this issue and get their acknowledgement and cooperation in finding a solution for the claim. Make sure that the financial effects of the claim are in line (or are related) with the responsibility of the party for the claim. (cost control)
• Evaluate the party responsible for this issue and get the suppliers’ acknowledgement and cooperation in finding a solution for the claim. Make sure that the financial effects of the claim are in line (or are related) with the responsibility of the party for the claim. (cost control)
• Make sure that quality related documents can be provided promptly upon request by a business partner.
• Assist the technical information gathering and negotiation related to the OEM business.
• Communicate technical specifications, tolerances, material choices and so on with suppliers and customers to find a specific or tailor-made solution for the OEM business.
• Provide evidence-based quality claim throughput information, tracebacks and status reporting about all closed and pending quality claims over a certain period.

Functional Competencies:

• Technical Knowledge - You have a deep understanding of all products you deal with, such as materials, processes, specifications, applications, documentation, etc. You can find creative solutions that benefit all parties involved, technically and financially.
• Analysis and Organizational Skills - You approach quality problems by analytical thinking, identify the root cause, and propose solutions based on the information available. You focus on time management by completing all tasks promptly while remaining responsive enough to handle competing demands and shifting priorities.
• Pro-active Mindset - You take the initiative to improve or enhance our product or service, avoid problems and develop entrepreneurial opportunities. You demonstrate a sincere positive attitude towards getting things done and find additional responsibilities that may go beyond the scope of your formal job description. You identify key bargaining points for all parties and work effectively towards win-win solutions.
• Effective Communication - By combining interpersonal sensitivity, flexible solution and persuasion skills you can convey your expertise during discussions to find mutually acceptable solutions. While communicating with the logistics company, customers and suppliers you understand their situation. You can support their requirements with win-win solutions based on your communication skills.

Habilidades:

• Familiarizado con los procesos generales de la cadena de suministro de la automoción
• Excellent verbal communication skills
• Capaz de transmitir información de forma clara y eficaz
• Atención a los detalles
• Automotivado y disciplinado
• Responsable y orientado a objetivos
• Buena capacidad de escucha
• Confidence and proactiveness
• Assertiveness

Cualificaciones:

• Bachelor’s degree or related work experience
• Experience in NetSuite ERP system is helpful.
• Preferiblemente, experiencia previa en distribución o logística.

Declaración EEO:

SENKO Advanced Components, Inc. es un Empleador de Igualdad de Oportunidades que no discrimina por motivos de raza, color, credo religioso, origen nacional, ascendencia, estado de ciudadanía, edad, sexo o género (incluyendo embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas), identidad o expresión de género (incluyendo estado transgénero), orientación sexual real o percibida, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad física o mental, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable (como el cáncer), toma de decisiones de salud reproductiva, información genética , o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables. El equipo directivo de SENKO Advanced Components, Inc. está dedicado a esta política con respecto al reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la transferencia, la formación, la compensación, los beneficios, las actividades de los empleados, el acceso a instalaciones y programas, y el tratamiento general durante el empleo.

La empresa se esforzará por realizar ajustes razonables para un solicitante o empleado cualificado en relación con una discapacidad física o mental; creencias y prácticas religiosas sinceras; necesidades como víctima de violencia doméstica, delitos sexuales o acoso; necesidades relacionadas con el embarazo, el parto o afecciones médicas relacionadas; y/o cualquier otra razón exigida por la legislación aplicable, a menos que hacerlo suponga una dificultad excesiva para las operaciones comerciales de la empresa. Cualquier candidato o empleado que necesite una adaptación para realizar las funciones esenciales del trabajo debe ponerse en contacto con el Jefe de Recursos Humanos para solicitar dicha adaptación. La persona debe especificar qué adaptación necesita para desempeñar el trabajo y presentar documentación justificativa que explique la base de la adaptación solicitada, en la medida permitida y de conformidad con la legislación aplicable. La empresa revisará y analizará la solicitud, incluyendo la participación en un proceso interactivo con el empleado o solicitante, para identificar si se puede realizar dicha adaptación. La empresa evaluará las adaptaciones solicitadas y, en su caso, identificará otras posibles adaptaciones. La decisión de la empresa se notificará al interesado en un plazo razonable. La empresa tratará de forma confidencial toda la información médica presentada como parte del proceso de adaptación.

Se anima a todos los empleados que tengan preguntas o dudas sobre la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo a que planteen estas cuestiones al Jefe de Recursos Humanos. La empresa no permitirá ningún tipo de represalia contra las personas que planteen cuestiones relacionadas con la igualdad de oportunidades en el empleo. Si los empleados consideran que han sido objeto de represalias, deben ponerse en contacto con el Director de Recursos Humanos. Para garantizar que nuestro lugar de trabajo esté libre de barreras artificiales, la violación de esta política, incluida cualquier conducta indebida de represalia, dará lugar a medidas disciplinarias, que pueden llegar al despido. Todos los empleados deben cooperar con todas las investigaciones realizadas en virtud de esta política.