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Coordenador de Contratos
Híbrido, Tempo parcial
Hudson, MA, Estados Unidos
Postado 3 dias atrás
Tipo de trabalho: Tempo parcial
Na SENKO, a inovação impulsiona tudo o que fazemos. Em todas as nossas divisões — Comunicação Ótica, Automotiva e Industrial e Tecnologias Emergentes — estamos expandindo os limites da tecnologia para criar soluções que alimentam os sistemas mais avançados do mundo.
Nosso ambiente dinâmico e colaborativo estimula a criatividade, o crescimento e o impacto. Se você é apaixonado por redes ópticas de última geração, aplicações automotivas e industriais ou tecnologias emergentes de ponta, há um lugar para você na SENKO.
O coordenador de contratos apoiará os processos de gestão de contratos da organização, garantindo o recebimento, a preparação, o encaminhamento, a execução e o arquivamento oportunos dos contratos. Esta função requer grande atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de colaborar com várias equipes para manter a conformidade e a eficiência operacional.
Venha se juntar a nós nesta emocionante jornada!
Deveres e Responsabilidades incluem o seguinte. Outras funções podem ser designadas.
- Receba e registre as solicitações de contrato recebidas.
- Prepare contratos a partir de modelos, incluindo NDAs, licenças e contratos de propriedade.
- Revisar e/ou encaminhar contratos para revisão interna e aprovação.
- Responder a consultas internas sobre termos, obrigações e processos contratuais.
- Confirme a autoridade do signatário e gerencie os processos de assinatura.
- Garantir a execução oportuna dos acordos.
- Arquive os contratos assinados e mantenha um repositório centralizado.
- Manter o controle de versão dos modelos de contrato.
- Monitorar vencimentos, renovações e obrigações contratuais.
- Mantenha painéis para acompanhar o status dos contratos e os principais marcos.
- Gerencie fluxos de trabalho de licenciamento, incluindo recebimento, encaminhamento, assinatura e atualizações do repositório.
- Acompanhe os resultados da transferência de tecnologia, as confirmações de destruição e os prazos de renovação.
- Colabore com as equipes de gerenciamento de produtos, engenharia e TI para o provisionamento de acesso a sites externos.
- Acompanhe os eventos de manutenção de propriedade intelectual (PI) que afetam os ativos licenciados e notifique as partes interessadas.
- Ajudar no desenvolvimento e implementação de políticas contratuais, modelos e melhores práticas
Habilidades:
- Comunicação oral e escrita
- Comunicação interpessoal
- Multi-tarefa
- Organização
- Gerenciamento de tempo
- Atendimento ao Cliente (Interno/Externo)
- Orientado para o detalhe
- Entrada de dados precisa
- Profissionalismo
Qualificações:
- É necessário ter diploma de bacharel em administração de empresas, estudos jurídicos ou área relacionada.
- São necessários mais de dois anos de experiência em administração de contratos ou gestão de documentos.
- É altamente preferível ter alguma experiência de trabalho no/com o departamento jurídico.
- Fortes habilidades organizacionais, interpessoais e de gerenciamento de tempo.
- Proficiência no Microsoft Office Suite e no Contract365 ou ferramenta semelhante de gerenciamento de contratos.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo
- É preferível ter um forte conhecimento dos princípios do direito contratual e da gestão de riscos.
- Capacidade de ler e redigir em espanhol, chinês ou japonês é útil, mas não obrigatória.
Benefícios:
- 401K
- Programa de Assistência ao Funcionário
- Bônus discricionário
- Aprendizagem no LinkedIn
- Licença médica
Faixa salarial:
$24 – $29 por hora
Declaração EEO:
A SENKO Advanced Components, Inc. é um Empregador de Oportunidades Iguais que não discrimina com base em raça, cor, credo religioso, nacionalidade, ancestralidade, status de cidadania, idade, sexo ou gênero (incluindo gravidez, parto e condições médicas relacionadas), identidade ou expressão de gênero (incluindo status de transgênero), orientação sexual, estado civil, serviço militar e status de veterano, deficiência física ou mental, condição médica protegida conforme definido pela lei estadual ou local aplicável (como câncer), tomada de decisão sobre saúde reprodutiva, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida pelas leis e decretos federais, estaduais ou locais aplicáveis. A equipe de administração da SENKO Advanced Components, Inc. dedica-se a essa política com relação a recrutamento, contratação, colocação, promoção, transferência, treinamento, remuneração, benefícios, atividades dos funcionários, acesso a instalações e programas e tratamento geral durante o emprego.
A Empresa se esforçará para fazer uma acomodação razoável de um candidato ou funcionário qualificado em relação a: deficiência física ou mental; crenças e práticas religiosas sinceras; necessidades como vítima de violência doméstica, crimes sexuais ou perseguição; necessidades relacionadas a gravidez, parto ou condições médicas relacionadas; e/ou qualquer outro motivo exigido pela lei aplicável, a menos que isso imponha uma dificuldade indevida às operações comerciais da Empresa. Qualquer candidato ou funcionário que precise de uma acomodação para realizar as funções essenciais do trabalho deve entrar em contato com o chefe de Recursos Humanos para solicitar tal acomodação. O indivíduo deve especificar qual acomodação é necessária para realizar o trabalho e enviar documentação de apoio explicando a base da acomodação solicitada, na medida do permitido e de acordo com a legislação aplicável. A Empresa examinará e analisará a solicitação, incluindo o envolvimento em um processo interativo com o funcionário ou candidato, para identificar se tal acomodação pode ser feita. A Empresa avaliará as acomodações solicitadas e, conforme apropriado, identificará outras acomodações possíveis, se houver. O indivíduo será notificado da decisão da Empresa em um prazo razoável. A Empresa trata todas as informações médicas enviadas como parte do processo de acomodação de forma confidencial.
Todos os funcionários que tiverem dúvidas ou preocupações com relação à igualdade de oportunidades de emprego no local de trabalho são incentivados a levar essas questões ao conhecimento do Diretor de Recursos Humanos. A Empresa não permitirá nenhuma forma de retaliação contra indivíduos que levantem questões relacionadas à igualdade de oportunidades de emprego. Se os funcionários sentirem que sofreram qualquer tipo de retaliação, devem entrar em contato com o chefe de Recursos Humanos. Para garantir que nosso local de trabalho esteja livre de barreiras artificiais, a violação desta política, incluindo qualquer conduta retaliatória imprópria, levará a medidas disciplinares, incluindo demissão. Todos os funcionários devem cooperar com todas as investigações conduzidas de acordo com esta política.